Software en alquiler · Control horario
Fichar es pulsar un botón. Cumplir la ley, también.
El trabajador ficha desde su móvil, sin instalar nada. La empresa, o su gestoría, ve quién cumple y quién no, revisa cada incidencia y saca el informe en PDF en un clic.
Cumple el registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019): entradas, salidas y descansos, conservados y siempre disponibles en PDF para el trabajador, la empresa y la Inspección. Se alquila: un pago único de puesta en marcha y una cuota mensual pequeña.
Quiero verlo en mi empresa
Si tienes trabajadores, la ley te obliga
Desde mayo de 2019, toda empresa con trabajadores tiene que registrar cada día a qué hora empieza y termina la jornada de cada persona, sea del tamaño y del sector que sea. También los autónomos que tienen empleados. El registro se guarda cuatro años y tiene que estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No llevarlo es una infracción grave.
Lo que cuesta
Un pago único de puesta en marcha, muy asumible, y una cuota mensual pequeña. Con eso, el registro que pide la ley queda cubierto desde el primer día, y los fichajes se conservan: no se borran.
Nada que instalar ni comprar
Ni apps de tienda ni relojes de fichar. Tus trabajadores fichan desde el móvil que ya llevan o desde el ordenador, y tú lo ves todo desde el navegador.
Lo que resuelve en tu empresa
- Fichar es pulsar un botón: entrada, descanso y salida desde el móvil o el ordenador, sin instalar nada. Y si quieres, con su icono en la pantalla de inicio.
- Cada trabajador ve en todo momento cuánto lleva de su jornada y de su descanso.
- La ubicación se toma sólo al fichar, nunca durante la jornada.
- Si alguien olvida fichar la salida, la jornada se cierra sola a su hora pactada y queda constancia.
- Las incidencias las detecta la aplicación sola: salidas sin fichar, horas extra, fichajes fuera de la zona o descansos cortos. La empresa las revisa.
- El cumplimiento, mes a mes: quién ficha bien y quién no, con avisos de pocos días y de horario irregular.
- Las horas extra se calculan solas y se acumulan por año.
- Aviso a la empresa cuando entre dos jornadas de un trabajador hay menos de las 12 horas de descanso que pide la ley.
- Nada se borra: cada corrección queda en el historial, con el valor de antes, el nuevo, el motivo, quién y cuándo.
- Informe mensual o anual en PDF, listo para entregar a la Inspección de Trabajo, o acceso para que lo consulte ella.
- Cada trabajador descarga su propio registro en PDF o en Excel, sin pedírselo a nadie.
- Una gestoría lleva varias empresas desde una sola cuenta, y cada empresa ve sólo sus datos.
Tú decides lo estricto que es el fichaje
Desde fichar sin restricciones hasta bloquear a quien no está en el centro de trabajo. Cada empresa elige, con dos ajustes:
Fichar fuera del centro
Sin controlSólo avisarBloquear
Al iniciar la jornada se comprueba si el trabajador está dentro de la zona: un radio de 50 a 1.000 metros alrededor del centro, que se ve en el mapa. Puedes no controlarlo, registrarlo y avisarle de que está fuera, o no dejarle empezar.
Horas extra fuera de la zona
Se cuentanNo se cuentan
Si alguien ficha la salida lejos del centro y después de su hora, decides si vale la hora fichada o si la jornada se cierra a la hora pactada, dejando constancia.
Preparada para el registro digital que viene
Lo que se plantea para el futuro registro digital de jornada ya funciona hoy. El reglamento todavía no está aprobado: cuando lo esté, lo revisamos punto por punto.
La Inspección, a distancia
Das a un inspector acceso de solo lectura al registro de tu empresa durante un plazo (30 días, salvo que digas otro), que puedes ampliar o retirar. Ve las jornadas, los descansos, los cambios, las incidencias y los PDF del mes y del año. No ve ubicaciones, y cada consulta queda anotada.
Cada cambio deja rastro
Nada se borra. Cada corrección guarda el valor de antes, el nuevo, el motivo, quién la hizo y cuándo. Si alguien cierra la jornada sin querer, al volver a empezar se reabre la misma y queda anotado.
Así se ve por dentro
Las pantallas llevan datos de demostración: ni las empresas ni las personas son reales. Pulsa una para verla en grande.
Quién ficha bien y quién no, de un vistazo
El cumplimiento del mes, ordenado de peor a mejor: días fichados, salidas sin fichar, semanas con pocos días o con horario irregular. Con un recordatorio en PDF para cada trabajador, listo para que firme el recibí.
Cada semana, en colores
La entrada y la salida de cada día y de cada persona. Los olvidos, los días sin fichar y las jornadas que cerró el sistema saltan a la vista.
El informe que pide la Inspección, en un clic
Cada día con su entrada, su salida, su descanso y su jornada efectiva, con totales por semana. De un trabajador o de todos, de un mes o del año entero.
El acceso de la Inspección, con fecha de fin
Das acceso a un inspector, eliges la empresa y los días, y le llega un correo para entrar. Ves cuántas consultas ha hecho y puedes ampliar el plazo o retirarlo cuando quieras.
Lo que ve el inspector, y nada más
Las jornadas de esa empresa, el historial de cambios, las incidencias y el PDF del mes, en solo lectura y hasta la fecha de fin. Sin ubicaciones.
La plantilla, en una sola lista
La jornada pactada y el descanso de cada persona, sus horas extra del año y si aceptó las normas. Dar de baja a alguien no borra su registro.
Cada empresa, sus reglas
Su lugar de trabajo, si avisa o bloquea a quien empieza lejos del centro, qué hace con las horas extra fichadas fuera de la zona y las normas de uso que acepta cada trabajador.
La zona de trabajo, en el mapa
La empresa marca su centro y el radio permitido. La ubicación sólo se mira en el momento de fichar: nadie sigue al trabajador durante la jornada.
¿Empresa o gestoría?
Sirve para una empresa con su plantilla y para una gestoría que lleva el registro de varias. Cuéntame cuántas personas fichan y te lo enseño funcionando.
Cuéntame tu caso